Document Manager

Gestion électronique des documents et contenus

Avec Document Manager, gérez et partagez d’une façon simple et intuitive, l’ensemble des documents et contenus de votre entreprise, quelle qu’en soit la source et le format.

Simplifiez l’accès à l’information

Offrez à vos utilisateurs un accès rapide et sécurisé à l’information afin de les aider à prendre les bonnes décisions :

  • Capture et indexation de tout type de document et contenu
  • Portail d’accès contextuel et personnalisable selon le profil de chaque utilisateur
  • Recherche multicritère et en texte intégral
  • Navigation visuelle grâce à la cartographie des documents et processus
  • Push d’information par profil et centres d’intérêt
  • Visionneuse universelle de document (+300 formats)
  • Fonctions d’annotations, marquage, surlignage, avec zoom et rotation
  • Affichage rapide des documents volumineux grâce au mode streaming
  • Intégration de Microsoft SharePoint®.

Gagnez en agilité et en traçabilité

En dématérialisant les flux d’information et de travail entre vos services et avec vos partenaires, Document Manager améliore l’agilité de vos processus et réduit leurs coûts de fonctionnement.

Grâce à un système de workflow graphique, capable d’intégrer vos différentes règles de gestion, Document Manager prévient les intervenants des tâches qui les attend et les relance automatiquement en cas de retard.

Grâce aux vues d’avancement et l’historique de déroulement de chaque processus, vous savez exactement ce qui a été fait et ce qui reste à faire. Votre entreprise réalise ainsi des économies de temps et d’argent, tout en améliorant le confort et la qualité de travail de ses employés.

Gérez la conformité aux exigences réglementaires

Les entreprises sont confrontées aux exigences réglementaires de plus en plus nombreuses. Pour réussir ce challenge, l’entreprise doit se doter d’outils efficaces pour mieux gérer ses documents, organiser l’évaluation régulière de ses processus, tout en capitalisant sur les bonnes pratiques de management.

Avec Document Manager, simplifiez et optimisez la gestion de vos documents et processus tout en assurant une traçabilité maximale qui vous sera utile à l’occasion des audits ou contrôles.

Capitalisez sur vos connaissances

Les entreprises peuvent facilement perdre des connaissances opérationnelles importantes en cas de départ de certains collaborateurs ou destruction de certains documents. Cela leur coûte souvent des pertes de temps et de clients précieux.

En aidant les organisations à centraliser et mieux gérer leurs contenus, procédures et processus, Document Manager leur permet de partager plus facilement leur savoir-faire. En stockant et en centralisant les informations critiques liées à chaque dossier, l’outil permet aux décideurs de connaître à tout moment ce qui a déjà été réalisé, ce qui reste à faire et à qui confier le dossier en cas de départ ou d’absence.

Gestion des documents et contenus

  • Rédaction et validation collaborative des documents
  • Classement et indexation des documents par attributs et méta-données paramétrables
  • Diffusion électronique avec gestion des accusés de réception
  • Gestion des versions et durée de validité des documents
  • Envoi d’alerte en cas changement de version
  • Gestion des abonnements et favoris
  • Constitution et classement dynamique des dossiers
  • Publipostage et création automatique de documents à partir de modèles bureautiques
  • Conversion et publication automatique au format pdf
  • Liens bi-directionnels entre documents et/ou dossiers
  • Intégration dynamique avec les logiciels bureautiques, messageries et solutions ERP et CRM.

Réussissez la transformation numérique de votre entreprise

La modernisation et la transformation numérique des entreprises passent souvent par la mise en place de solutions adaptées de gestion électronique de documents et de processus.

Au delà de sa capacité à informatiser et à automatiser vos processus internes, Document Manager peut également intégrer vos clients et fournisseurs dans votre chaîne de valeur et transformer ainsi de façon simple et économique vos différents processus transverses tels que la gestion des commandes clients, le traitement des factures fournisseurs ou l’extranet revendeurs.

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