Invoice Manager

Automatisez le traitement de vos factures fournisseurs

Avec Invoice Manager, automatisez le traitement de vos factures fournisseurs pour améliorer la productivité, la traçabilité et la conformité de vos processus financiers.

Visualisez vos factures à tout moment

Avec Invoice Manager vous disposez de toutes les fonctions nécessaires à un traitement fiable et performant de vos factures fournisseurs, quelque soit leur format ou mode de réception.

  • Capture et indexation automatique des factures quel que soit leur format
  • Ventilation et rapprochement des factures avec les bons de commandes
  • Gestion du bon à payer selon vos propres règles de gestion
  • Traitement des litiges et règlements avec relances en cas de retard
  • Intégration avec votre ERP : SAP, Oracle, Sage, Cegid et Microsoft
  • Affichage des factures depuis votre ERP ou logiciel de comptabilité
  • Intégration des fournisseurs dans le processus via un portail sécurisé
  • Tableaux de bord et indicateurs de pilotage accessibles en temps-réel

Economisez du temps et de l’argent

Grâce à un système workflow de dernière génération, capable d’intégrer toutes vos exceptions et règles de gestion, Invoice Manager prévient en temps et en heure les bons intervenants et les relance automatiquement en cas de retard.

Grâce aux vues d’avancement du processus et le rappel graphique du déroulement de chaque processus, vous savez exactement quelles sont les factures traitées, celles qui sont en attente du bon à payer ou en litige, par qui et pourquoi ?

En réduisant de 40 à 60% les coûts de traitement de ses factures fournisseurs, votre entreprise réalise des économies de temps et d’argent, tout en améliorant sa conformité et sa relation fournisseurs.

Pilotez votre activité en temps-réel

Grâce aux indicateurs et tableaux de bord disponibles en temps-réel, vous savez à tout moment où vous en êtes au niveau de votre cycle fournisseur :

  • Factures en attente de validation, en litige ou en règlement
  • Délais de traitement des factures par site, pays, acheteur ou approbateur
  • Sources de litiges ou de non-conformités et pistes d’amélioration
  • Montants d’achat et remises par fournisseur, type d’achat, site et pays
  • Statistiques par fournisseur, type d’achat ou tout autre axe analytique.

Vous et vos collaborateurs avez ainsi tous les éléments en main pour prendre les bonnes décisions et piloter votre activité sur la base d’indicateurs pertinents et fiables.

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