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Avanteam Process Suite

Avanteam Process Suite
Avanteam
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Avec Avanteam Process Suite, vous disposez de tous les outils nécessaires pour gérer vos différents gisements d’information et automatiser vos processus métiers :

  • Une plateforme innovante de gestion de documents (ECM) et d’automatisation de processus (BPM)
  • Un catalogue de solutions prêtes à l’emploi
  • Un générateur d’applications métiers.

Avanteam Process Suite se distingue par son interface ergonomique et sa souplesse de personnalisation. Avec Process Studio – le générateur d’applications d’Avanteam – vous pouvez créer votre application en moins d’une journée ou alors choisir votre solution à partir d’un large catalogue applicatif.

Avanteam Process Suite offre de nombreuses fonctionnalités:

Gestion de processus

  • Atelier de design graphique de formulaires et workflows
  • Moteur workflow de dernière génération basé sur le standard BPMN
  • Gestion des acteurs, rôles, prérogatives et droits d’accès
  • Gestion des délégations et changements d’affectation
  • Relances automatiques et alertes en cas de retard
  • Historique et traçabilité totale des intervenants
  • Versionning et mise à jour à chaud des workflows
  • Synchronisation de plusieurs processus
  • Connecteurs avec applications ERP et SGBD
  • Intégration des annuaires LDAP et Active Directory

Gestion de documents et contenus

  • Gestion des versions et cycle de vie des documents
  • Gestion des diffusions, abonnements et favoris
  • Classement et indexation par attributs paramétrables
  • Rédaction et validation collaborative
  • Publipostage à partir de modèles bureautiques
  • Conversion et publication automatique au format pdf
  • Liens bidirectionnels entre documents et dossiers
  • Intégration dynamique avec Microsoft Office et Open Office

Portail

  • Portail applicatif facilement personnalisable par un responsable métier
  • Fonctionne aussi bien de façon autonome qu’en complément de portails techniques comme Microsoft SharePoint
  • Un ensemble de Widgets extensibles à l’infini
  • Navigation visuelle via des cartes de processus, schémas organisationnels, etc.
  • Gestion contextuelle de l’espace de travail grâce à l’historisation du parcours et gestion par onglets des écrans

Recherche / Consultation / Affichage

  • Recherche en texte intégral et par mots-clés
  • Recherche multicritère avec filtre dynamique
  • Visionneuse universelle de documents capable d’afficher plus de 500 formats de fichiers et ceci sans aucun plug-in ou logiciel requis sur le poste de travail
  • Fonction d’annotation, marquage avec zoom et rotation
  • Affichage rapide des documents volumineux grâce au streaming
  • Intégration de Microsoft SharePoint

Acquisition / Numérisation / Indexation

  • Numérisation en masse ou feuille à feuille des documents papier
  • Lecture et indexation automatique des documents (LAD / RAD)
  • Import des flux électroniques : fax, email, flux EDI, XML
  • Support des principaux scanners du marché
  • Intégration MS Office et Open Office

Tableaux de bord et indicateurs

  • Indicateurs et tableaux de bord préparamétrés
  • Création rapide de nouveaux rapports avec Graph Builder, fourni en standard avec la suite Avanteam
  • Intégration de Microsoft Reporting Services, Business Objects, Cognos, QlikView et tout autre outil de BI ou de reporting

Sécurité et traçabilité

  • Authentification en mode SSO ou par identifiant et mot de passe
  • Gestion des profils d’utilisateurs et droits d’accès
  • Conformité FDA 21 CFR 11 avec la double signature et l’audit-trail

Archivage sécurisé

  • Archivage électronique sécurisé
  • Signature électronique et horodatage des documents
  • Intégration des services d’archivage de tiers de confiance

Connecteurs standards vers les logiciels ERP et CRM


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